Auditoría de partes relacionadas
Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) en Chile, destinan una sección a la descripción de normas que debieran ser considerados por
el auditor cuando lleve a cabo una revisión a los estados financieros, para identificar las relaciones y transacciones con partes relacionadas.
Dentro de dichos procedimientos se ofrece una guía para identificar las transacciones importantes con partes que se conoce son relacionadas y para identificar transacciones significativas que pueden ser indicativas de la existencia de relaciones no determinadas previamente. Para tal propósito, sugiere:
a) Obtener los nombres de partes relacionadas conocidas, de forma tal que el equipo de auditoría pueda estar prevenido respecto a las operaciones con dichas partes durante su examen.
b) Estudiar las actas de las reuniones del Directorio y Comités Ejecutivos y de operaciones para identificar información acerca de transacciones importantes autorizadas o discutidas en sus reuniones.
c) Revisar la correspondencia y comunicaciones con entes reguladores para identificar transacciones y relaciones con partes relacionadas.
d) Examinar los procedimientos de conflictos de intereses implementados por la Sociedad y la información obtenida de su aplicación.
e) Evaluar el volumen y naturaleza de los negocios desarrollados con los principales clientes, proveedores, deudores y acreedores, que permitan identificar transacciones con partes relacionadas y no reveladas previamente.
f) Considerar si se realizan transacciones con partes relacionadas que no se estén registrando en la contabilidad, tales como recibir o proporcionar servicios de contabilidad, gerenciales u otros sin costo o que el principal propietario los esté absorbiendo.
g) Examinar los registros de contabilidad buscando transacciones inusuales poniendo particular atención a las transacciones realizadas en o cerca del final del período.
h) Constatar las confirmaciones de saldos en garantía, obtenidas de instituciones financieras que permitan identificar que esos saldos, son o fueron mantenidos para o por partes relacionadas.
i) Investigar las facturas o boletas de las firmas de los abogados que han proporcionado servicios regulares o especiales a la sociedad, buscando indicios de que existen partes relacionadas o transacciones con partes relacionadas.
j) Comprobar las confirmaciones de préstamos otorgados y/o recibidos, buscando indicios respecto a garantías. Cuando las garantías son identificadas, determinar su naturaleza y la relación, entre la sociedad y el garante, si las hubiere.